• 庶務係：内線131・132
• 医事係：内線136・137

庶務係

1. 文書の収受、発送および保存について
2. 職員の服務について
3. 職員の給与について
4. 職員の福利厚生および衛生管理について
5. 救護対策について
6. 予算の編成資料の作成について
7. 土地、建物および附属施設の管理について
8. 建物および附属施設の営繕について
9. 院内の清潔保持および取り締りについて
10. 物品の購入および修理について
    （小樽市立脳・循環器・こころの医療センター事務室において事務処理することが適当である場合に限る。
    次号において同じ。）
11. 物品の保管および受け払いならびに不要物品の処分について
12. 前各号に掲げるもののほか、室内他係に属しないこと

医事係

1. 診療報酬請求明細書の作成について
2. 使用料、手数料その他の収入金について
3. 使用料および手数料の減免について
4. 医事相談について
5. 医事統計について
6. 患者の受付について
7. 入退院の手続について
8. 診療証明について
9. 病歴の管理について
10. 前各号に掲げるもののほか、医事について