印鑑を登録するとき
印鑑登録や印鑑登録証明は、戸籍住民課窓口係（別館1階 窓口12番）または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターで受け付けしています。
印鑑登録の手続き
登録者本人が来庁する場合
必要なもの
- 登録する印鑑
- 本人であることが確認できる書類（下記の「本人確認として提示いただくもの」を参照してください）
※上記をお持ち頂ければ、即日で印鑑登録証を発行できます（印鑑証明書の発行も可能です）
※本人確認ができない場合は、意思確認のためご本人あてに「照会書」を送付します。
代理人が来庁する場合（登録には日数がかかります）
【1度目の来庁時】
必要なもの
- 登録する印鑑
- 登録者本人が、代理人に登録を委任する旨を記載した書面
委任状（PDF 7KB） - 代理人本人を確認できる書類
※受け付け後、登録者本人の意思確認のため本人あてに「照会書」を送付いたします。届きましたら必要事項を登録者本人が記入し、所定の場所に登録する印鑑を押してください。
【2度目の来庁時】
必要なもの
- 登録する印鑑
- 回答書および委任状（送付した「照会書」に登録者本人が必要事項をすべて記入したもの）
- 登録者本人の確認ができる書類（1度目の来庁時に説明します）
- 代理人本人を確認できる書類
- 代理人本人の印鑑
※不備がなければ、2度目の来庁時に印鑑登録証が発行されます（印鑑証明書の発行もできます）。
本人確認として提示いただくもの
◎登録者本人を確認できる書類は、次の3種類のいずれかです。 |
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| ◎代理人本人を確認できる書類は、次のとおりです。 |
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| ◎保証人と保証書による登録 |
現在既に小樽市で印鑑登録をしている方（保証人）が登録者本人とともに来庁して、登録者本人に相違ないことを保証したときは、次の書類があれば登録できます。
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- 運転免許証
- 旅券（パスポート）
- 身体障害者手帳
- 外国人登録証
- 住民基本台帳カード（顔写真つきのもの）
- 小樽市民証
- 許可証および資格証明証など官公署の発行した顔写真つきで本人確認できるもの（写真に割印などのしてあるもの ）
- 各種健康保険証または共済組合員証
- 預貯金通帳
- 福祉医療受給者証（重度・ひとり親）
- ふれあいパス
- 国民年金手帳および厚生年金手帳（基礎年金番号通知書も含む）
- 恩給証書または年金証書
- 住民票コード通知票
- 納税通知書
- 児童扶養手当証書
- 雇用保険被保険者証
- 社員証
- 学生証
- 生活保護手帳
- 住民基本台帳カード（顔写真のないもの）
- 罹災（りさい）証明書
- 上記 Ａ 以外の身分証明書・資格証明書・許可証
登録できない印鑑
右記の図の斜線の範囲（直径8ミリ以上25ミリ以下）から外れる印鑑 - 氏名以外に職業、資格などをつけ加えた印鑑
- ゴム印、その他変形しやすい印鑑
- 印影が不鮮明な印鑑
- ふちがない印鑑、ふちが4分の1以上欠けた印鑑、文字の判読ができない印鑑など
※登録した印鑑が破損などで登録時と大きく変わってしまった場合は、証明にならない場合がありますので、新しい印鑑で再登録をしてください。
再交付について
印鑑登録証や登録印鑑を紛失した、または登録印鑑を変更したいなどというときは、再交付の手続きが必要となります。持参するものや手続きの流れは通常と同様（上記「印鑑登録の手続き」参照）ですが、再交付の手数料として1件300円かかります。
返納について
- 印鑑登録を廃止するときは、印鑑登録証を返納してください。
- 市外へ転出するときは、印鑑登録証は無効となりますので、返納してください。
印鑑登録証明が必要なとき
印鑑登録証明が必要な方の印鑑登録証と、窓口へ来られる方本人を確認できる書類を持参してください。印鑑登録証がないと、証明は発行できません（印鑑は不要です）。
※登録した印鑑や印鑑登録証を紛失したり盗難に遭われたときは、速やかに届け出をしてください。
印鑑登録証明手数料
| 区分 | 件数 | 手数料 |
|---|---|---|
| 印鑑登録証明書 | 1通 | 300円 |
| 印鑑登録証再交付 | 1件 | 300円 |
問い合わせ先
戸籍住民課 窓口係 |
小樽市花園2丁目12番1号（別館1階 窓口13番） |
駅前サービスセンター |
小樽市稲穂2丁目22番10号（小樽駅前第1ビル1階） |
銭函サービスセンター |
小樽市見晴町3番26号 |
塩谷サービスセンター |
小樽市塩谷1丁目18番7号 |