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住民票を異動するとき

 

住民登録は、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄などが記録され、国民健康保険、国民年金、子ども手当、選挙人名簿など各種行政サービスの基礎となっています。行政サービスを確実に受けられるようにするために、引っ越しなどにより住所を移した方は、速やかに住民登録の届け出を行ってください。また、現住所で住民登録をしていない方や登録が抹消されたままの方は、正しい登録が必要となります。

 

※「転入」「転出」「転居」が増える3月下旬〜4月上旬の引っ越しシーズンは、本庁戸籍住民課窓口の混雑が予想されます。「転入」「転出」「転居」の届け出は、 駅前・銭函 ・塩谷の各サービスセンター でも受け付けしていますので、そちらもご利用ください。

 

市外から転入するとき(転入届)

 

届出期間 転入した日から14日以内
※実際の引っ越しが終了してから届け出てください。
届出先 戸籍住民課 窓口係(窓口13番)または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターへ。
届書 転入届 1枚
届書と一緒に必要なもの 転出先からもらった転出証明書
注意すること

 

市外に転出するとき(転出届)

 

届出期間 転出する日まで
届出先 戸籍住民課 窓口係(窓口13番)または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターへ。
届書 転出届 1枚
注意すること
  • 窓口に来られた方の 本人確認書類 が必要です。代理人は 委任状 が必要です。
  • 小樽市在住中に交付された印鑑登録証、国民健康保険証および老人保健・乳幼児などの医療受給者証は、転出後は使用できませんのでお返しください。
  • 移転した日から14日以内に、本市で発行した「転出証明書」を添えて、新住所地の市区町村役場で転入手続きを行ってください。

転出証明書の郵便請求方法

 

 市外に転出される場合は、転出される日までに戸籍住民課窓口係(窓口13番)または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターの窓口で転出届が必要です。

 転出する前またはすでに市外に転出をしてしまい窓口に来ることができない方は、郵送で「転出証明書」を請求することができます。

 

郵便請求に必要な書類

    本市既定の用紙でなくても下記事項を記入した用紙であれば受け付けできます。

  1. 新住所と新世帯主氏名
  2. 旧住所と旧世帯主氏名
  3. 異動した方全員の氏名・生年月日
  4. 異動年月日(新住所に転出予定の日または転出先に到着した日)
  5. 異動してから旧住所の住民票や印鑑証明書を取得したことが有るか無いか
  6. 請求者の現住所と氏名 押印
  7. 日中連絡がとれる電話番号    
郵便請求送付先

〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号 

小樽市役所 生活環境部 戸籍住民課

電話0134-32-4111(内線283・284)・ファクス0134-33-4644

注意すること
  • 代理人が請求する場合は請求者本人からの 委任状 と代理人の 本人確認書類 が必要です。
  • 小樽市在住中に交付された印鑑登録証、国民健康保険証および老人保健・乳幼児などの医療受給者証は、転出後は使用できません。
  • 移転した日から14日以内に、本市で発行した「転出証明書」を添えて、新住所地の市区町村役場で転入手続きを行ってください。

市内で転居するとき(転居届)

 

届出期間 転居した日から14日以内
※実際の引っ越しが終了してから届け出てください。
届出先 戸籍住民課 窓口係(窓口13番)または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターへ。
届書 転居届 1枚
注意すること
  • 窓口に来られた方の 本人確認書類 が必要です。代理人は 委任状 が必要です。
  • 小・中学校の区域が変わった方は、転居届後に在学証明書(前の学校で発行)を持参し、指定校で転校手続きを行なってください。
  • 国民健康保険に加入している方は、保険証をご持参ください。

 

世帯主が変わったとき(世帯主変更届)

 

届出期間 変更があった日から14日以内
届出先 戸籍住民課 窓口係(窓口13番)または駅前・銭函・塩谷の各サービスセンターへ。
届書 世帯主変更届 1枚
注意すること

 

住居表示の届け出

 
戸建住宅を新築した場合 建物が完成したら、入居する前に必ず戸籍住民課窓口係(電話も可)で住居番号を確認してください。この住居番号があなたの住所となります。
アパート・マンションなどを
新築した場合
完成後、名称を変更した場合は随時、その名称を戸籍住民課窓口係(電話も可)へご連絡ください。

住居表示の届出についてはこちらへ

生活環境部 戸籍住民課 窓口係
電話 0134-32-4111(内線281)、ファクス 0134-33-4644
受付時間 午前9時〜午後5時20分(土・日曜日、祝日、年末年始は除く)

 

 問い合わせ先

 

戸籍住民課 窓口係

小樽市花園2丁目12番1号(別館1階 窓口13番)
電話0134-32-4111(内線283・284)・ファクス0134-33-4644

駅前サービスセンター

小樽市稲穂2丁目22番10号(小樽駅前第1ビル1階)
電話0134-22-7535・ファクス0134-33-9502

銭函サービスセンター

小樽市見晴町3番26号
電話0134-62-2017・ファクス0134-62-3976

塩谷サービスセンター

小樽市塩谷1丁目18番7号
電話0134-26-1500・ファクス0134-26-4197