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小樽市の情報公開制度

 市では、市民の皆さんのくらしにかかわるさまざまな情報について、広報誌やホームページ、パンフレットなどを利用し、お知らせしています。
 これらの情報や市が行う事業について、もっと詳しく知りたいという皆さんの権利を保障し、市が保有している公文書の開示方法などを明らかにしたものです。
 なお、開示を受けた方は、これにより得た情報を、条例の目的に即して適正に使用しなければなりません。

 開示請求をするときは「情報公開窓口」(市役所本館2階総務課内)へ、所定の請求書を提出してください。郵便、ファクスでも請求することができます。電話や口頭での請求はできません。

情報公開制度のしくみ

開示請求できる人は

 居住地、国籍にかかわらず、個人、企業、団体など、どなたでも請求することができます。

制度を実施する機関は

 市長、議会、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、公営企業管理者、病院事業管理者、消防長

開示請求の対象になる公文書は

 市の職員が作成し、又は取得した文書、図面、写真、フィルム、電磁的記録で、組織的に用いるものとして保有しているものです。
 ただし、官報、白書、新聞、雑誌、書籍など市販されているもの、博物館や図書館などで一般に閲覧させるものとして特別な管理がされている資料などは対象になりません。

開示されない情報は

 次の情報は開示できない場合があります。

 

開示請求の手続き方法は

 

請求

  • 所定の請求書を情報公開窓口へ(郵送、ファクスも可)

決定

  • 請求書を受付した日の翌日から起算して14日以内
    (やむを得ない場合は、決定期間が延長されることもあります。)

決定通知

  • 決定後、決定内容(開示日、場所を含む)を速やかに文書で送付

開示

  • 決定通知書の提示

  • 閲覧、写しの交付

(閲覧は無料、写しの交付
および送料は実費分を負担)

不開示

  • 不服のときは不服申し立て

 

不服申し立て

  • 決定日の翌日から起算して
    60日以内に申し立て

 

 

審査

  • 小樽市情報公開・個人情報保護審査会(※)

※審査会は、学識経験者など7人以内の委員で構成され、任期は3年です。
委員には、不服申し立てに係る調査権限があり、不服申立人から意見を聴いたり関係する公文書を調査した上で、市に対しての答申をします。
 

 

決定通知

 

 

請求等の決定は

 請求を受けた日の翌日から14日以内に開示できるかどうかを決定します。
 やむを得ない場合は、決定期間が延長されることもあります。
 開示できる場合は、開示の日時・場所を、また、開示できない場合は、その理由を明示した文書を送付します。

 

決定に不服があるときは

 実施機関の決定について不服があるときは、不服申し立てをすることができます。
 不服申し立てがあったときは、小樽市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、申し立てに対する決定は、同審査会の答申を最大限に尊重して行います。

 

 

根拠条例等

 

請求書ダウンロード

  各種統計書・予算書などは、市役所・図書館の市政資料コーナーで閲覧できます。また、小樽市統計書例規集は市ホームページでも閲覧できますので、どうぞご利用ください。

 

 

問い合わせ先

総務部 総務課 情報公開担当
〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号
電話 0134-32-4111( 内線 421)
ファクス 0134-25-1487