小樽市ふるさと納税推進業務委託公募型プロポーザルの参加者募集

公開日 2022年01月11日

更新日 2022年01月20日

 小樽市のふるさと納税に係る寄附の受付、寄附者情報の管理、返礼品の発注・配送管理・ 新規開発等を民間事業者に委託することにより、事務の効率化を図るとともに、本市の魅力発信をはじめ、地場産業の振興や観光推進等による地域活性化に寄与することを目的に、本業務の実施に当たり、公募によるプロポーザルを実施し、受託者を選定するものです。

1.業務内容

ふるさと納税推進業務に係る、次にあげる業務。ただし、詳細については、募集要領[PDF:280KB]及び仕様書[PDF:372KB]を参考にしてください。

  1. ポータルサイトの運営管理業務 
  2. 寄附申込情報の一元管理業務
  3. 返礼品に関する業務
  4. 寄附者への書類の作成及び送付に関する業務
  5. ワンストップ特例申請書の受付に関する業務
  6. 寄附者及び返礼品協力事業者からの問合せ等に関する業務
  7. 新たな返礼品及び新規返礼品協力事業者の開拓・調整等に関する業務
  8. プロモーションに関する業務

2.業務期間

契約締結日から令和5年3月31日(金)まで

※ただし、契約締結日から令和4年3月31日(木)までは、業務開始に必要な事前準備の期間として対応することとし、その際に発生する費用等は、全て受託者の負担とする。

3.募集期間

令和4年1月11日(火)から令和4年1月25日(火)まで

4.スケジュール

内容 日程(期限)
仕様書等の交付 令和4年1月11日(火)から25日(火)まで
質問の受付 令和4年1月17日(月)午後5時20分まで
質問の回答期日 令和4年1月20日(木)
企画提案書等の提出 令和4年1月25日(火)午後5時20分まで 
企画提案審査 令和4年1月31日(月) 
審査の結果通知 令和4年2月4日(金)
契約の締結日 令和4年2月中旬
事業の開始 令和4年4月1日(金)

5.公告、募集要領・仕様書・様式

募集要領・仕様書・様式 ファイル
小樽市ふるさと納税推進業務委託公募型プロポーザル募集要領 募集要領[PDF:280KB]
仕様書 仕様書[PDF:372KB]
選定評価項目及び評価内容 選定評価項目及び評価内容[PDF:152KB]
参加申込書(様式1) 参加申込書[DOCX:16.3KB]
企画提案書表紙(様式2) 企画提案書表紙[DOCX:16KB]

企画提案書(任意様式A3横又はA4縦、A4横)

 提案書は、別紙「仕様書」を基に以下の項目を含め、具体的に作成してください。 

  • ふるさと納税推進業務の受託実績 
  • ポータルサイトの運営管理業務 
  • 寄附申込情報の一元管理業務
  • 返礼品に関する業務
  • 寄附者への書類の作成及び送付に関する業務
  • ワンストップ特例申請書の受付に関する業務
  • 寄附者及び返礼品協力事業者からの問合せ等に関する業務
  • 新たな返礼品及び新規返礼品協力事業者の開拓・調整等に関する業務
  • プロモーションに関する業務 
企業概要 (様式3) 企業概要[DOCX:16.2KB]
業務実施体制(様式4) 業務実施体制[DOCX:15.8KB]
総括責任者、担当者の役割 (様式5) 総括責任者等の役割[DOCX:16.2KB]
業務フロー(様式6) 業務フロー[DOCX:16KB]
誓約書(様式7) 誓約書[DOCX:16.4KB]
見積書(様式8) 見積書[XLSX:12.3KB]
参加辞退届(様式9) 参加辞退届[DOCX:16.1KB]
質問書(様式10) 質問書[DOCX:16.4KB]

【添付書類】

  • 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)※写し可。提案書提出日前3か月以内に発行されたものに限る。

  • 小樽市税に滞納がないことの証明書 ※写し可。提案書提出日前1か月以内に発行されたものに限る。

  • 消費税及び地方消費税に係る納税証明書 ※「その3、その3の3」のうち1種類、写し可。提案書提出日前3か月以内に発行されたものに限る。

  • 決算報告書等  ※申請時直近1事業年度の貸借対照表、損益計算書等を提出すること。 

6.書類提出先・問い合わせ先

郵送での提出の場合は、令和4年1月25日(火)午後5時20分までの必着です。

消印有効ではございませんので、必ず上記日時までに到着するよう発送してください。

【提出先】

〒047-8660

小樽市花園2丁目12番1号

小樽市産業港湾部農林水産課

電話:0134-32-4111(内線259)

FAX:0134-33-7432

メール:norin-suisan@city.otaru.lg.jp

7.質問及び回答について

小樽市ふるさと納税推進業務委託に係る質問及び回答を公表します。

・質問及び回答  回答書[PDF:744KB]

お問い合わせ

産業港湾部 農林水産課
住所:〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号
TEL:0134-32-4111内線268
FAX:0134-32-5703
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