ファイターズ小樽市応援大使トークショー&抽選会入場整理券配布にかかるお詫びと経過について

公開日 2022年11月17日

更新日 2022年11月17日

お詫び

 11月26日開催の「ファイターズ小樽市応援大使トークショー&抽選会」の入場整理券の配布方法につきましては、当初、11月15日、16日の両日で、それぞれ先着順で配布することとしていましたが、15日当日、想定以上の方が来場されたことから、急遽抽選による配布に変更いたしました。

 来場人数の見込みや配布方法等の想定が甘く、結果として混乱を招き、当日来られた市民の皆様や関係者の皆様に多大な御迷惑をおかけしたことについて、深くお詫びいたします。

経過

 当初、往復はがきやWEBでの抽選による配布方法も検討しておりましたが、トークショーの開催及び日程が決定され、市民の皆様への周知ができる時期から開催当日の期間で、往復はがきによる抽選方法とするには期間的な余裕がなく、またWEBのみの抽選では不公平感があると考え、先着順としながらも2日間の日程を設けて配布することを決定いたしました。

 また、朝9時からの配布とした場合、寒い時期に、深夜から並ぶ人が出ないよう、午後1時から5時までの配布とし、会場周辺の混雑を避けるため、12時15分の開場時間までは整理券配布会場(第二委員会室)に並ばないように周知いたしました。

 15日当日、配布時間まで配布会場付近の状況を管理していましたが、配布時間が近づくと来場者が増加し、また雨の中、庁舎入り口から駐車場内への列や、庁舎内の各所に人だまりができるなど、直前に想定を超える来場者が確認されました。整列時間である12時15分には、これらの方々が一斉に殺到し、危険な状況が予想されたことから、直前ではありましたが、危険防止を優先し、やむなく配布方法を抽選に変更いたしました。

 15日の状況を踏まえて、16日は当初から抽選によることとし、その旨を15日 夜に報道機関に報道を依頼するとともに小樽市ホームページに掲載いたしました。

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