祝津鰊御殿と日和山灯台&クルーザー

小樽市ふるさと納税推進業務委託公募型プロポーザルの参加者募集

 小樽市では、平成28年4月以降に、ふるさと納税制度による一定額以上の寄附者に対し、お礼の品の送付を開始したところですが、平成31年度においても、引き続き、これまでの寄附者のニーズを踏まえながら、地元特産品等をお礼の品としてより幅広く選定することで、市の魅力発信や地元特産品等の更なるPRを図ることを目的に、本業務の実施に当たり、公募によるプロポーザルを実施し、受託者を選定するものです。

 

※企画提案書の提出は締め切りました。

 

 

プロポーザル審査結果

審査結果の公表

「小樽市ふるさと納税推進業務委託」公募型プロポーザルに参加申込みのあった事業者の提案内容の審査を実施した結果、本業務の最適提案者を選定いたしましたので公表します。

審査方法

「小樽市ふるさと納税推進業務委託公募型プロポーザル募集要項」に基づき市職員で構成する選考委員会により審査を実施し、審査委員6人の合計点が合計点の半分の点数を満たした事業者を最適提案者に選定しました。なお、応募は1事業者です。

審査結果

(1)採点集計表

採点集計表

集計表 応募者1
合計点 436点

 

(2)最適提案者

応募者1:一般社団法人小樽観光協会

 

1_業務内容

ふるさと納税推進業務に係る、次に掲げる業務。ただし、詳細については、応募要領及び仕様書を参照してください。

(1)お礼の品の提案

・委託業務開始当初の提案

本件業務プロポーザル審査の際に提案した品を基に、次のアからカの区分により提案すること(各区分の品を組み合わせたセット品により提案することも可)。

ア_生鮮・加工食品

イ_スイーツ・アイス

ウ_酒類、清涼飲料

エ_工芸品

オ_市内限定で利用できるサービス

(ただし、金券類(商品券、宿泊券、飲食券又はそれに類するもの)を発行し、配布するものは、不可とする。)

カ_その他

・委託開始後の提案

上記アからカと同様の区分により、委託業務開始当初に提案したお礼の品に加え、随時、新たなお礼の品の提案を行うこと。

(2)お礼の品の発送管理

市から指示されたお礼の品について、協力事業者にお礼の品の発送準備を依頼し、発送準備が整い次第、配送業者を手配し、お礼の品の配送を完了させること。

また、お礼の品について協力事業者と連携を図り、安定的な供給と品質の管理を徹底すること。

(3)協力事業者への品代等の支払

協力事業者から発送及びサービス提供完了の報告を受けるとともに、品代(役務費を含む)を請求させ、誤りが無いことを確認後、品代を各協力事業者に支払うこと。

(4)寄附者からの問い合わせ及び苦情等への対応

寄附者からのお礼の品の内容、発送状況等についての問い合わせや、お礼の品に関する苦情や事故について対応すること。

2_履行期間

平成31年4月1日(月)から平成32年3月31日(火)まで(予定)

 

3_募集期間

平成31年2月1日(金)から平成31年3月13日(水)まで

 

4_スケジュール

スケジュール

内容

日程・期限

仕様書等の交付

平成31年2月1日(金)から平成31年3月8日(金)まで

質問の受付

平成31年2月15日(金)午後5時20分まで

質問の回答

平成31年2月20日(水)までに回答

企画提案書等の提出

平成31年3月13日(水)午後5時20分まで

ヒアリングの実施

平成31年3月22日(金)

審査結果の通知

平成31年3月25日(月)

委託契約の締結

平成31年4月1日(月)

業務委託開始

平成31年4月15日(月)(予定)

 

5_応募要領及び様式

応募要領及び様式
様式 PDF word・excel
小樽市ふるさと納税推進業務委託公募型プロポーザル応募要領

PDF(364KB)

-

仕様書 PDF(397KB) -
仕様書別記1「お礼の品提案書」

PDF(108KB)

-
仕様書別記2「お礼の品発送名簿」 PDF(75KB) -
仕様書別記3「個人情報取扱特記事項」 PDF(133KB) -
参加申込書(様式1) PDF(69KB) word(16KB)
企画提案書表紙(様式2) PDF(49KB) word(30KB)
企業概要(様式3) PDF(70KB) word(17KB)
業務実施体制(様式4) PDF(45KB) word(15KB)
総括責任者、担当者の役割(様式5) PDF(62KB) word(16KB)
業務フロー(様式6) PDF(62KB) word(17KB)
お礼の品提案書(様式7) PDF(105KB) excel(23KB)
誓約書(様式8) PDF(73KB) word(15KB)
質問書(様式9) PDF(76KB) word(18KB)
参加辞退届(様式10) PDF(63KB) word(15KB)

※今後提案を検討しているお礼の品については任意様式とする。

 

6_書類提出先・問合せ先

047-8660

 小樽市花園2丁目121

 小樽市財政部契約管財課財産管理グループ

 電話0134-32-4111(内線235

 ファクス0134-23-0675

 メール kanzai@city.otaru.lg.jp

 

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