公開日 2023年12月27日
更新日 2024年01月22日
令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。
全体概要や詳細等については、下記のeLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイト）をご確認ください。
・「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（外部サイト）
電子データによる受け取りを希望する場合
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。メールアドレスの登録が必須となりますので、必ず設定をお願いします。
特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
（注意）従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
電子データによる受け取りを希望しない場合
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。
給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合
給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。
特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の副本廃止について
令和6年度より、特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者用）送付の際の電子データ（副本）送付が廃止となります。
廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。
- 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
- eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
注意事項
・年度当初に決定した受け取り方法は、年度途中での変更はできません。
・特別徴収税額通知の受け取り方法が未選択、通知先メールアドレスが未入力の場合は、書面にて特別徴収税額通知を送付します。
・電子データにより通知した特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）は、書面による通知の再発行はできません。
・書面により通知した特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）は、電子データによる通知の再発行はできません。
・納税義務者用を電子データで受け取りを希望する場合、「受給者番号」の入力が必須となります。また、「受給者番号」には使用できない文字、文字列があります。「受給者番号」に使用できない文字が使用されていると、通知データを作成することができないため、受給者番号を訂正し、給与支払報告書を、再度、提出していただくことになります。再提出が遅れた場合、電子データでの対応ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【参考】受給者番号に使用できない文字・文字列一覧[PDF：679KB]
・電子データのダウンロードには有効期限があります。特別徴収税額通知の電子データの照会、ダウンロードすることができるのは、通知が行われた日から６０日間です。期限を過ぎると照会やダウンロードができなくなりますので、通知が届いたら、お早めにダウンロードをしてください。
・特別徴収税額通知の特別徴収義務者用及び納税義務者用を電子データで受け取り、特別徴収の納入書を不要とした事業者（納める税額が発生しない事業所も含む）に対しては、「給与所得等に係る市民税・道民税・森林環境税 特別徴収の手引」は送付いたしません。必要な場合は、下記よりダウンロードしてご利用ください。