公開日 2024年06月18日
更新日 2024年06月18日
在外選挙人名簿の登録移転申請（出国時申請）について
在外選挙制度とは、国外に住んでいても国政選挙（衆議院議員選挙、参議院議員選挙）、最高裁判所裁判官国民審査の投票を行うことができる制度です。
在外選挙制度を利用するためには、在外選挙人名簿への登録のため在外選挙人名簿登録申請を行い、在外選挙人証の交付を受ける必要があります。
従来、在外選挙人名簿登録申請は、在外公館（海外の大使館等）での申請に限られていましたが、公職選挙法の改正により、平成30年6月1日から、国外への転出届を提出する際に、国内（最終住所地の選挙管理委員会）で在外選挙人名簿登録移転申請（出国時申請）ができるようになりました。
※従来どおりの在外公館での申請方法については、外務省のホームページをご覧ください。
小樽市選挙管理委員会で申請できる人（全てに該当していること）
（１）年齢満１８歳以上の日本国民であること
（２）小樽市の選挙人名簿に登録されていること
（３）国外への転出届を提出していること
必要書類（本人確認書類が必要です）
〈本人申請の場合〉
○「在外選挙人名簿登録移転申請書」
○「本人確認書類（※１）」
〈申請者から委任を受けた方の申請の場合〉
○「在外選挙人名簿登録移転申請書」※署名欄は申請者本人による自署
○「申請者の申出書（委任状）」※署名欄は申請者本人による自署
○「申請者の本人確認書類（※１）」
○「委任を受けた方（窓口に来た方）の本人確認書類（※２）」
〈申請提出後、申請内容に変更があった場合〉
○「在外選挙人名簿登録移転申請書記載事項等変更届出書」※署名欄は申請者本人による自署
申請書の提出後、在外選挙認証の交付を受けるまでの間に、申請内容について変更があった場合に提出してください。
（例）・申請書の転出先として記載された国外における住所と異なる住所を定めた場合
・氏名や本籍等に変更があった場合
※「在外選挙人名簿登録移転申請書」などの用紙は窓口で用意していますが、下記の在外選挙人名簿登録移転申請（出国時申請）にかかる書類様式からダウンロードもできます。
| （※１）（※２）本人確認書類 | ||
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・1点確認：旅券（パスポート）、マイナンバーカード、運転免許証、官公庁の身分証等
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申請期間
国外転出届を提出した日から、国外転出届に記載された転出予定日当日までの間
※転出予定日が土日祝の休日にあたる場合は、休日の前日までとなります。
申請窓口
小樽市選挙管理委員会で直接申請（郵送等での申請はできません）
小樽市役所 別館４階 ※リンクをクリックすると市役所庁舎配置図のページを開きます。
【重要】出国してからは在留届の手続きをお忘れなく
在外選挙人名簿登録移転申請の手続きを行っただけでは、在外選挙人名簿への登録はできません。在外選挙人名簿登録移転申請を受理したのち、在外意見照会システムを用いて住所確認を行います。
住所は名簿登録や選挙人証の作成に必要な情報となります。出国後に、海外での住所または居所が決まりましたら、必ず管轄の在外公館へ在留届を提出してください。
※出国の９０日前から、住所が未定でもオンラインで在留届を提出することができます。ただし、入力が完了するまでお知らせメールが定期的に届きます。
詳しくは外務省オンライン在留届をご覧ください。なお、オンライン環境が無い場合は、出国後に書面で在外公館へ在留届を提出してください。
在外選挙人名簿登録移転申請（出国時申請）にかかる書類様式
- 在外選挙人名簿登録移転申請書（出国時申請）[PDF：108KB]※両面印刷
- 在外選挙人名簿登録移転申請書（出国時申請）記載例[PDF：67.6KB]
- 申請者の申出書（委任状）[PDF：49.8KB]
- 在外選挙人名簿登録申請書記載事項等変更届出書（出国時申請）[PDF：566KB]※両面印刷
- 在外選挙人証再交付申請書（帰国時）[PDF：61.4KB]
※帰国時に在外選挙認証を紛失などした場合には、この様式で申請してください。