戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

公開日 2025年05月14日

更新日 2025年05月14日

令和5年6月2日、戸籍法の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」(以下「改正法」といいます。)が成立し、令和5年6月9日に公布されました。これまで、氏名の振り仮名は戸籍の記載事項とされていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載され、公証されることになりました。改正法は令和7年5月26日に施行されます。

戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ

1 本籍地の市区町村からの通知

令和7年5月26日(改正法の施行日)以降、本籍地の市区町村から、住民票の情報等を基にして作られた「戸籍に記載される予定の氏名の振り仮名をお知らせする通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛に郵送されます。

小樽市では、令和7年8月下旬から順次、送付予定です。

2 氏名の振り仮名の届出

◎通知書に記載された氏名の振り仮名が正しい場合

 ⇒届出をする必要はありません。

  令和8年5月26日以降に通知書に記載された振り仮名が戸籍に記載されます。

  なお、早期に戸籍への振り仮名の記載を希望される方は、振り仮名の届出ができます。

 

◎通知書に記載された氏名の振り仮名が、誤っている(現に使用している読み方と異なる)場合

 ⇒改正法の施行日から1年以内(令和7年5月26日から令和8年5月25日まで)に限り、氏名の振り仮名

  の届出が可能です。

  この届出が受理されると、届け出た氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。

 

この制度開始後、出生届や帰化届等の戸籍の届出により、初めて戸籍に記載される方については、戸籍の届出と同時に振り仮名が記載されます。

3 市区町村長による氏名の振り仮名の記載

改正法の施行日から1年以内(令和7年5月26日から令和8年5月25日まで)に氏名の振り仮名の届出がなかった場合、市区町村長の職権により、通知書に記載された氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。

これにより戸籍に氏名の振り仮名が記載された場合は、1回に限り家庭裁判所の許可を得ることなく、氏名の振り仮名の変更の届出を行うことができます。

※既に届け出た氏名の振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可が必要になります。

氏名の振り仮名の届出について

1 届出をすることができる方について

 氏の振り仮名の届出の届出人

 原則、戸籍の筆頭者が届出人となります。

 筆頭者が除籍されている場合は配偶者、配偶者も除籍されている場合は、その子が届出人となります。

 名の振り仮名の届出の届出人

 既に戸籍に記載されている方がそれぞれ届出人となります。

2 届出の方法について

 届出をする方の本籍地又は所在地の市区町村に届出をします。

 窓口・郵送での届出のほか、マイナポータルを利用してオンラインで届出することができます。

3届出の様式について

 届書の様式は以下のとおりです。(様式は変更になる場合もあります。)

 氏の振り仮名の届書[PDF:143KB]

 名の振り仮名の届書[PDF:136KB]

 

戸籍に記載する氏名の振り仮名について

戸籍に記載する氏名の振り仮名については、「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているもの」に限られ、氏や名の読み方が一般的に認められているものではない場合には、現にその読み方を使用していることを証する資料(パスポートや預貯金通帳等)の写しを届書に添付していただく必要があります。

認められないものの例

・漢字の持つ意味とは反対の意味による読み方(例:高をヒクシ)

・読み違い、書き違いかどうか判然としない読み方(例:太郎をジロウ、サブロウ)

・漢字の意味や読み方との関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方(例:太郎をジョージ、マイケル)

 

戸籍の振り仮名制度について(法務省ホームページ、コールセンター)

戸籍の振り仮名制度について、より詳しく知りたい場合は、以下のサイト(外部サイト)をご覧いただくほか、コールセンターにお問い合わせください。

【法務省ホームページ】

 戸籍にフリガナが記載されます(外部リンク)

【法務省コールセンター】※令和7年5月26日より開設

 電話番号:0570-05-0310 

お問い合わせ

生活環境部 戸籍住民課
住所:〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号
TEL:0134-32-4111内線(窓口係)283・284、(戸籍係)285・286、(墓地担当)281、(マイナンバー窓口)296、297
FAX:0134-33-4644
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