指定施設不在者投票関係様式

指定施設不在者投票事務の手引き

指定施設不在者投票の事務については、こちらの手引きをご確認ください　→　指定施設における不在者投票事務の手引(R7.6)[PDF：1.4MB]

投票用紙請求及び投票関係様式

第27回参議院議員通常選挙における、指定施設不在者投票の関連様式を掲載します。

ダウンロードファイル	ファイルの内容
指定施設不在者投票各種様式[XLSM：271KB]	こちらのファイルは、入力支援のため入力用の依頼受簿シートを参照して各様式に入力した情報が反映されるようにしています。 入力箇所は薄灰色の箇所となっており、それ以外のセルは様式や関数式保持のため保護設定をしています。
指定施設不在者投票各種様式 - 手入力[XLSX：122KB]	こちらのファイルは、各様式が掲載されておりますが、シート間で参照はしませんので、各様式において入力する必要があります。 入力箇所は薄灰色の箇所となっており、それ以外のセルは様式などの保持のため保護設定をしています。 入力箇所については、関数を用いて参照するように編集することは問題ありません。

不在者投票特別経費請求書関係様式

第27回参議院議員通常選挙における、不在者投票特別経費の請求にかかる関連様式を掲載します。

ダウンロードファイル	様式について
不在者投票特別経費請求書（事務経費）関係様式[ZIP：43.2KB] 不在者投票特別経費請求書（外部立会人経費）関係様式[ZIP：82.3KB]	参議院議員通常選挙における不在者投票特別経費の請求については北海道知事に対してとなり、各様式は北海道が所管するものとなります。 様式のレイアウトなどを崩すことなくご利用ください。

不在者投票特別経費(事務経費)の請求書作成時の注意事項等

• 経費の請求は不在者投票管理者によって行ってください。※請求者は必ず不在者投票管理者の肩書及び氏名となります。
• 不在者投票管理者（請求者）と受任者（受領者）が同一人物であっても、受任者（受領者）の肩書が異なる場合は委任状が必要となります。(不在者投票管理者の肩書が病院長や施設長で受領者の肩書が理事長など)
• 委任状を使用して請求する場合、委任者（不在者投票管理者）の印は請求者の印と、受任者（受領者）の印は受任者の印と、それぞれ同一でなければなりません。
• 請求書の捨印は請求者の印と同一である必要があります。
• その他の注意事項については、こちらをご覧ください→不在者投票特別経費の取扱いについて[PDF：434KB]

請求時にあった指摘事項

請求書について	委任状について
請求金額の訂正はできません。	委任状の氏名にふりがなの記載がない
振込先欄の本店支店のどちらにも〇がついていない。	請求書の請求者と委任状の委任者の住所及び氏名が一致していない
口座名のふりがなの記載がない、または記載が一部のみ。
請求者の押印がない。
受任者の住所や郵便番号の記載がない。
担当者氏名が氏のみの記載。
選挙名または請求書の宛先が違う

請求書のとりまとめについて

小樽市に所在する指定施設における不在者投票特別経費(事務経費)の請求書は、小樽市選挙管理委員会でとりまとめて北海道に提出いたします。

また、投票用紙を請求した施設入居者のうち小樽市の選挙人名簿に登録されていない入院(所)者の事務費については、不在者投票内訳書に記載したうえで請求金額を算定し、その入院(所)者分も含めて期日まで請求書を小樽市選挙管理委員会へ提出してください。

関連ホームページ

指定施設等における不在者投票（北海道）