特例転出について

公開日 2020年11月06日

更新日 2023年12月28日

特例転出とは

 ・小樽市から転出する方が、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード(ともに写真付きのもの。以下「カード」といいます)をお持ちの場合、紙の転出証明書は発行されず、カードを持参することで転出・転入手続きを行うことができます。

 ・特例転出は、窓口でも郵送でもお手続きができます。

 ・同時に転出される世帯員の中に、おひとりでもカードをお持ちの方がいれば、特例転出を行うことができます。

届出方法(窓口に来る場合)

  1. カードを持って、市役所で「転出届」を行う(届出人の本人確認書類が必要です)
  2. 新住所に住んでから14日以内に、カードを持って、新住所地で転入届

届出方法(郵送の場合)

  1. 転出届(郵送用)を記入
  2. 届出人の本人確認書類をコピー
  3. 上記2つを下記の送付先に郵送してください。
  4. 転出処理終了後に届出人の方へお電話にてその旨を連絡いたします。その後、新住所に住んでから14日以内にカードを持って、新住所地で転入届

送付先

 小樽市役所生活環境部戸籍住民課

  • 住所:(〒047-8660)北海道小樽市花園2丁目12番1号
  • 電話:0134-32-4111(内線283、284)
  • ファクス:0134-33-4644

代理の方が届出する場合

 本人および同一世帯員以外の方が届出する場合は委任状が必要です。

 法定代理人の方が届出する場合は、代理権限を確認できる書類(戸籍謄本、成年後見登記事項証明書の原本(概ね3か月以内に取得したもの)等)をお持ちください。

注意すること

 転出先への届出に期限があります。転入予定日から30日または新住所に住み始めた日から14日を超えた場合、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出・転入の手続きはできません。通常の転出・転入の手続きを行ってください。

マイナンバーカードを利用した引越しワンストップサービスが始まりました

マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルからオンラインでも転出の届け出が可能となりました。詳細は、下記のリンクページをご覧ください。

マイナンバーカードを利用した引越しワンストップサービスについて | 小樽市 (otaru.lg.jp)

お問い合わせ

生活環境部 戸籍住民課
住所:〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号
TEL:0134-32-4111内線(窓口係)283・284、(戸籍係)285・286、(墓地担当)281、(マイナンバー窓口)296、297
FAX:0134-33-4644
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