コニカミノルタ株式会社との「全庁業務量調査」に関する連携協定の締結について

公開日 2021年10月25日

更新日 2021年10月25日

連携協定締結式

1 概要

 本市においては、今後も人口減少や少子高齢化が進む中で、限られた財源と職員で複雑多様化する課題に対応し、持続可能なまちづくりを行っていくためには、既存業務の改善や効率化を図ることが大変重要と考え、庁内で取り組んでまいりました。

 今後、更なる取組の推進を図るため、自治体の業務改革に関して豊富な支援実績を持つコニカミノルタ株式会社様と連携協定を締結し、外部の視点から、本市における行政事務全体の現状を把握するための全庁業務量調査を無償で実施するものです。

2 期待される効果

 全庁業務量調査の実施により、業務量の定量化や業務の手順が可視化され、負荷の高い業務など改善対象業務の全庁的な把握や、他自治体との比較による業務の改善ポイントの把握が進むことで、客観的な根拠に基づくデジタル化やアウトソーシングなど、業務の最適化の検討につながるほか、職員配置の適正化など、働き方改革を進める上での基礎資料としても役立つことが期待されます。また、調査の実施により、職員が自らの業務を振り返ることになり、職員の業務に対する意識改革にもつながることが期待されます。

3 協定期間

 令和3年10月22日~令和4年1月31日(11~1月で調査実施予定)

4 連携協定の内容

 (1)業務の可視化による業務改善に向けた課題の抽出及び分析

 (2)分析結果を踏まえた委託化やデジタル化等の業務効率化に向けた方策の検討及び提案

 (3)その他、本協定の目的を達成するために必要な事項

5 コニカミノルタ株式会社の取組概要

 コニカミノルタ株式会社様は、自社でのものづくりと働き方改革で培ったノウハウを活用して地方自治体の行政事務の見える化を通じた業務改善の支援に積極的に取り組んでおり、2021年9月現在では、札幌市や旭川市のほか、全国約80の自治体の業務改革を支援しています。

お問い合わせ

財政部 財政課
住所:〒047-8660 小樽市花園2丁目12番1号
TEL:0134-32-4111内線231
FAX:0134-23-0675
このページの
先頭へ戻る